Control ObraX es el software de control de obras que reemplaza Excel, Word y el WhatsApp caótico: control de avance físico, estados de pago (EP), presupuesto por partidas y control de bodega en una sola plataforma, con IA integrada y WhatsApp nativo.
¿Tu equipo trabaja en terreno? También incluye órdenes de trabajo para servicio técnico y mantención, y rendición de gastos desde el celular. Sirve aunque no lleves obras.
PostgreSQL 16AWSLet's Encrypt SSLGoogle GeminiOpenAI WhisperEvolution API
Por qué Control ObraX
Control de obras sin caos. Deja atrás las planillas.
Constructoras chilenas pierden horas cada dia en tareas que deberian tomar minutos. Nosotros lo solucionamos.
Lo que pasa en la losa, al día en tu oficina.Avance, gastos, bodega y equipo de cada obra en un solo lugar.
Sin Control ObraX
Excel disperso con datos incompletos en cada computador
WhatsApp con grupos gigantes donde todo se pierde
Gastos sin control: no sabes si estas en el margen hasta que es tarde
Reportes al mandante tardan horas cada semana
Inspecciones en papel que nadie encuentra después
Asistencia de trabajadores manual con errores
Reuniones sin acta que después nadie recuerda
Con Control ObraX
Todo centralizado y accesible desde cualquier dispositivo
WhatsApp integrado con la app: respondes sin salir del grupo
Costo real por obra, actualizado cada vez que lo abres
Reportes PDF automáticos cada lunes al mandante
Inspecciones digitales con plantillas preconfiguradas por especialidad
Asistencia con código QR en terreno, como control interno referencial (no aprobada por la Dirección del Trabajo)
IA transcribe y resume reuniones automáticamente
Funcionalidades
Control de avance, estados de pago (EP), presupuesto por partidas y bodega
Un software de control de obras con más de 60 módulos integrados que cubren el ciclo completo: desde el presupuesto por partidas hasta la entrega, pasando por el control de avance físico, los EP y la bodega.
Gestión integral de obras
Crea, administra y monitorea multiples proyectos con avance real, presupuesto, equipo asignado y fechas clave.
Nuevo
Control de costos por obra
Órdenes de compra, sueldos y facturas en un solo lugar, con presupuesto versus costo real de cada obra y el margen desglosado. Sin necesidad de un sistema contable.
Control de asistencia
Tus trabajadores marcan entrada y salida con el código QR de la obra: sabes quién está en terreno y sus horas. Es un control interno referencial, no aprobado por la Dirección del Trabajo.
Inspecciones digitales
Plantillas preconfiguradas por especialidad: hormigones, eléctricas, sanitarias, climatización, incendio, estructuras metálicas, recepción final y más.
IA
Reuniones con IA
Graba desde el navegador o sube el audio, y Whisper lo transcribe en español. La IA arma el resumen ejecutivo y el acta con sus acuerdos y tareas asignadas a la obra.
WhatsApp integrado
Notificaciones automáticas a tu equipo. Responden desde WhatsApp y se registra en la plataforma.
Gestión de gastos con OCR
Sube la foto de una boleta y la IA extrae monto, RUT, folio y fecha. Además revisa que la factura esté emitida a tu empresa. El jefe de obra aprueba o rechaza desde la misma lista.
Estados de pago en minutos
Con el avance de las partidas al día, arma el EP en PDF listo para el mandante: detalle por capítulos, descuento de lo ya cobrado en EP anteriores, retención, anticipos e IVA calculados.
Subcontratos bajo control
Catálogo de subcontratistas que reutilizas en todas tus obras, con itemizado y avance por partida, estados de pago al subcontratista, contrato en PDF y retención de garantía que se descuenta sola en cada estado de pago.
Trabajo en terreno
Órdenes de trabajo y rendición de gastos para el trabajo en terreno
Control ObraX es un software chileno, desarrollado por NextSoft, para constructoras y empresas de servicio técnico y mantención: lleva el control de obras, las órdenes de trabajo y la rendición de gastos del trabajo en terreno desde el navegador del celular o del computador.
Órdenes de trabajo
Solicitud y presupuesto por enlace. Tu cliente pide el servicio desde un enlace, sin crear cuenta, y aprueba el presupuesto desde otro enlace, con su nombre, cargo y firma en pantalla.
Agenda por técnico. Agendas las visitas por día o por semana, con una fila por técnico. Si un técnico queda con dos órdenes a la misma hora, la agenda te avisa.
Checklist y fotos en terreno. El técnico abre su agenda del día en el navegador del celular, marca el checklist y saca fotos de antes, durante y después.
Informe técnico con IA y firma del cliente. Con las fotos y lo anotado, la orden genera el informe técnico, que corriges a mano. Tu cliente firma con el dedo en el teléfono del técnico o desde un enlace.
Cobro y costo de cada orden. Registras los pagos y la factura o boleta que emitiste en tu facturador, y ves el costo de la orden y cuánto ganaste o perdiste.
Equipos, garantías y postventa. Cada equipo de tu cliente tiene su ficha y su historial de órdenes. Las garantías y los reclamos de postventa se llevan contra la orden original.
Foto de la boleta leída con IA. Sacas la foto de la boleta o factura y la aplicación lee el monto, la fecha, el proveedor, el RUT y el número de documento. Tú revisas antes de guardar.
También por WhatsApp. Si tu empresa conecta un número propio escaneando un código QR, tu gente manda la foto de la boleta a ese número y el gasto queda registrado por aprobar.
Aprobación y segunda firma. Quien aprueba mira la foto y aprueba, rechaza con motivo o pide más información. Sobre el monto que tú definas, el gasto espera la firma de un administrador.
Fondos por rendir, caja chica y cuenta por persona. Entregas plata con plazo para rendir y cada persona ve su cuenta: lo entregado, lo rendido y el saldo.
Libro de gastos para tu contador. Descargas el Excel y el libro de gastos del período, y tu contador recibe por correo el resumen con el libro, sin necesitar usuario.
Cada gasto en su lugar. El gasto se carga a su obra o a su orden de trabajo y suma a su costo.
Control ObraX es una aplicación web: se abre en el navegador del celular, la tablet o el computador, con tu correo y tu clave. No hay nada que instalar y se usa en todo Chile.
Así se ve
Interfaz pensada para constructores, no para programadores
Dashboard
Todo tu negocio en una pantalla
Obras activas con avance real, gastos pendientes, hitos proximos, calendario semanal. Todo hipervinculado.
Agenda del dia con alertas visuales
Quick actions: nueva obra, OT, gasto
Filtrado por rol automático
Obras
Control total del ciclo de obra
Desde el presupuesto hasta la entrega, cada obra tiene su propio universo: pestañas organizadas por área —bitácora, avance, seguridad, bodega, subcontratos, estados de pago— con toda la información en un solo lugar y siempre al día.
Presupuesto vs. ejecutado al día
Ubicación de la obra para validar la asistencia
Historial de cambios auditado
Gastos
OCR inteligente de boletas y facturas
Toma la foto de la boleta y la IA lee monto, RUT, folio y fecha, y te los deja escritos en el formulario. Tu equipo solo revisa y guarda. Se acabó tipear boletas a mano.
12 categorías de gasto preconfiguradas
Políticas de gasto: monto máximo y categorías bloqueadas que impiden guardar, más aviso automático cuando falta el respaldo.
Anticipos y rendiciones integradas
Cómo partir
Así de fácil empiezas
No hay nada que instalar: se abre en el navegador del celular, la tablet o el computador.
01
Crea tu cuenta
Entras con tu correo, sin tarjeta de crédito, y tienes 30 días para probarlo con una obra de verdad.
02
Carga tu obra y tu equipo
Creas la obra con su presupuesto por partidas, subes sus planos y documentos por carpeta e invitas a cada persona con su rol.
03
Trabaja desde terreno
Tu equipo registra avance, fotos, gastos y órdenes de trabajo desde el celular, y tú lo ves al día en la oficina.
Siete recorridos cortos por la plataforma real, con datos de una obra en ejecución: sin maquetas ni pantallas armadas. Lo que ves aquí es exactamente lo que usa tu equipo desde el primer día.
★ La estrella del sistema
Todo por WhatsApp 1:16
Tu equipo no aprende un software nuevo: le escribe al número de la empresa y un menú numerado lo guía. Pide materiales a bodega y se genera el vale digital; manda la foto de una boleta y la IA la lee y registra el gasto; marca asistencia con un par de mensajes. Todo queda en Control ObraX sin abrir la aplicación.
La obra completa 1:28
Avance real contra plan, hitos, contabilidad de la obra, libro de obra digital y equipo.
Gastos y rendiciones 1:15
Rendición con foto y OCR, aprobación con un click, fondos por rendir y análisis por trabajador.
Bodega y vales 0:56
Inventario valorizado, alertas de stock mínimo y vales pedidos desde la app o por WhatsApp.
Asistencia 0:49
Marcación con QR en el acceso de la obra, para control interno de dotación y horas. No certificado ante la DT: complementa tu registro oficial, no lo reemplaza.
Órdenes de trabajo 0:53
OT con análisis técnico generado por IA, técnicos asignados y catastro de equipos por cliente.
Reportes 0:57
Vista consolidada de todos los módulos e informes PDF semanales generados automáticamente.
Inteligencia Artificial
Una IA de obra que trabaja contigo
Integramos Google Gemini y OpenAI Whisper en el trabajo de todos los días: transcribe reuniones, genera reportes y arma borradores con los datos de tus obras.
Transcripción de reuniones
Graba desde el navegador o sube el audio que grabaste con el celular. Whisper lo transcribe en español dentro de nuestro propio servidor: tu audio no sale de ahí.
Resumen semanal automático
Todos los lunes a las 8:00 la plataforma genera sola el reporte ejecutivo de cada obra en PDF —versión mandante, gerencia y terreno— y lo despacha por correo. Nadie aprieta un botón.
Documentos redactados por IA
RFI, órdenes de compra, estados de pago y actas: la IA arma el borrador con los datos reales de la obra y tú solo revisas.
Precios
Precios transparentes. Sin sorpresas.
Empieza con 30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Cambias de plan cuando quieras.
Planes solo con órdenes de trabajo y rendición de gastos, para empresas de climatización, electricidad, bombas, generadores y otros equipos. Si pasas de 10 usuarios o empiezas a llevar obras, te cambias al Plan Básico o al Full.
Plan Servicio 4
Para servicio técnico y mantención
$39.000
/mes + IVA
Hasta 4 usuarios
2 GB de almacenamiento
Órdenes de trabajo con fotos, checklist y firma del cliente
Plan Básico $129.000 + IVA al mes (5 obras, 10 usuarios) y Plan Full $229.000 + IVA al mes (10 obras, 50 usuarios), los dos con todo incluido. Para servicio técnico y mantención sin obras: Plan Servicio 4 $39.000 + IVA al mes (4 usuarios) y Plan Servicio 10 $79.000 + IVA al mes (10 usuarios), con órdenes de trabajo, equipos de clientes, actas de entrega y rendición de gastos. 30 días gratis, sin tarjeta. Precios vigentes a octubre de 2026.
No. Control ObraX es una aplicación web: se abre en el navegador del celular, la tablet o el computador, con tu correo y tu clave. No hay nada que instalar.
Total seguridad. Cada empresa tiene su propia base de datos aislada en servidores AWS en Ohio. Respaldos diarios, cifrado SSL, y puedes exportar tus datos en un ZIP cuando quieras: obras, clientes, gastos, estados de pago, subcontratos, asistencia, bitácora, inspecciones y más. Los archivos adjuntos (fotos, planos y PDF) se descargan desde cada obra.
Sí. Tienes 30 días de prueba gratis. No pedimos tarjeta de crédito. Al término del período eliges tu plan o cancelas sin costo.
No: Control ObraX necesita conexión. Para marcar asistencia, trabajar una orden de trabajo o rendir un gasto se necesita señal. Si la señal se corta a media visita, lo que el técnico escribió en la orden queda guardado como borrador en su teléfono y las fotos que no subieron quedan a la vista para reintentar.
Sí. Las órdenes de trabajo y la rendición de gastos vienen incluidas en el Plan Básico y en el Plan Full. La obra es un dato opcional de la orden: una empresa de servicio técnico o de mantención puede trabajar con sus clientes, sus equipos, sus órdenes y sus gastos sin tener obras.
Sí. El técnico saca la foto de la boleta desde el navegador del celular, la aplicación lee el monto, la fecha, el proveedor, el RUT y el número de documento, y el gasto queda por aprobar. También puede mandar la foto por WhatsApp al número de la empresa, si la empresa conectó un número propio escaneando un código QR y el técnico escribe desde el celular registrado en su ficha.
No. La ubicación del celular se usa solo para marcar la asistencia del personal en la obra. La orden de trabajo registra quién la trabajó, la fecha y hora de inicio y de término, las fotos y la firma del cliente, y lleva la dirección de la visita con un botón «Cómo llegar» que la abre en Google Maps.
Sí. Tenemos importación masiva desde Excel para el presupuesto por partidas, los materiales de bodega y las partidas de subcontrato. Si necesitas migrar otros datos (clientes, equipos, histórico), contáctanos y coordinamos la migración asistida sin costo.
Recomendamos un número dedicado para que la aplicación envíe notificaciones. Se configura en 5 minutos escaneando un QR desde tu WhatsApp.
Sí. Sin letra chica. Cancelas desde la misma aplicación. Antes de irte puedes descargar un ZIP con tus datos principales (obras, gastos, estados de pago, subcontratos, asistencia y bitácora) y bajar los archivos adjuntos desde cada obra. Sin penalizaciones ni costos ocultos.
Guías
Guías prácticas de control de obras
Cómo se lleva el control de una obra en Chile, explicado paso a paso: avance físico, estados de pago, presupuesto por partidas, bodega y normativa. Escritas por Jonathan Carvajal, ingeniero y empresario que tuvo constructora, inmobiliaria y bodegas antes de construir este software. Sin vender nada.
Control ObraX es 100% en la nube: se usa igual desde Arica hasta Punta Arenas, sin instalar nada y sin servidores propios. El equipo en terreno reporta por WhatsApp aunque la faena esté lejos de la oficina central. Estas son algunas de las zonas donde acompañamos a constructoras:
